Знамя Общины всегда находится в Атаманском Правлении в развернутом виде, или в свернутом виде в чехле, опечатанное печатью Атамана или Начальника штаба (писаря). В дни торжеств - на месте проведения торжественных мероприятий.
Все казачьи чины Общины обязаны самоотверженно и мужественно защищать Знамя Общины и не допустить его утери.
Приказом Атамана Общины к Знамени назначаются Знаменщик и два ассистента из заслуженных урядников, вахмистров, или казачьих офицеров. Для сопровождения Знамени к месту проведения торжественных мероприятий и относе к месту хранения приказом Атамана назначается знаменный взвод. При следовании к месту хранения Знамени при нем должны находиться знаменщик и ассистенты.
К месту проведения торжественных мероприятий Знамя Общины всегда выносится, развернутым. При передвижении на значительное расстояние Знамя переносится (перевозится) в чехле).
За правильное хранение и содержание непосредственно отвечает Начальник штаба (писарь).
Он обязан:
1) Проводить осмотр не реже одного раза в квартал в присутствии Знаменщика и ассистентов, проверяя состояние полотнища, исправность чехла, древка и наконечника;
2) Принимать меры к устранению обнаруженных при осмотре Знамени недостатков, докладывая об этом Походному Атаману. Вести специальный журнал, отмечая в нем время осмотра и недостатки, обнаруженные при и осмотре Знамени, и меры принятые к их устранению.